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Datenschutzhinweise

Willkommen auf den Webseiten der KPS Prüfservice GmbH (nachstehend „KPS“, „wir“, „uns“). Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseiten unter.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie als natürliche Person persönlich beziehen oder auf Sie beziehbar sind, also z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adresse, Nutzerverhalten.

Dienstanbieter gemäß § 13 Telemediengesetz (TMG) und datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Ziffer 7 DS-GVO  ist die KPS Prüfservice GmbH; weitere Angaben zum Unternehmen finden Sie im Impressum.

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Für unser Unternehmen haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Herr Stefan Heinz
KPS Prüfservice GmbH
Goldbeckstraße 5
69493 Hirschberg
Telefon: +49 (0) 6201 8460- 231
E-Mail: datenschutz@kps-gruppe.de

Nachstehend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite. Vorab zu den nachstehenden Beschreibungen noch folgende Hinweise:

  • Durch das Aufrufen der Seite einzelner Anbieter, mit denen wir zusammenarbeiten oder auf deren Seiten wir verlinken, werden – wie beim normalen Surfen im Internet auch – unter Umständen ebenfalls personenbezogene Daten an den Anbieter übermittelt. Hierauf hat KPS keinen Einfluss.
  • Die ständige technologische Weiterentwicklung, Änderungen unserer Services oder der Rechtslage sowie sonstige Gründe können Anpassungen unserer Datenschutzhinweise erfordern. Wir behalten uns deshalb vor, unsere Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern und bitten Sie daher, sich regelmäßig über den aktuellen Stand zu informieren.

Sie können unsere Webseiten rein informatorisch nutzen oder aber erweiterte Funktionalitäten unserer Webseite nutzen; an erweiterten Funktionalitäten besteht derzeit die Möglichkeit über die Webseite zu uns Kontakt aufzunehmen oder – nach gesonderter Registrierung – Ihren Kunden-Login zu nutzen. Abhängig von der Art und Weise der Nutzung werden die nachstehend genannten personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und/oder genutzt:

Rein informatorische Nutzung

Bei rein informatorischer Nutzung der Webseiten, also wenn Sie uns nicht über die Kontaktmöglichkeit Informationen übermitteln, erheben und verarbeiten wir diejenigen Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseiten zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres Internetangebots. Diese sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

 
Diese Daten erheben und verwenden wir ausschließlich in nicht-personenbezogener Form. Dies erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken sowie zur Sicherung und Verbesserung unseres Internetangebots. Die Erhebung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb der Webseite auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO. Eine personenbezogene Auswertung oder ein Rückschluss auf Sie als Nutzer findet nicht statt.

Nutzung erweiterter Funktionen unserer Webseiten 

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseiten bieten wir Dienste an, die Sie bei Interesse nutzen können, derzeit in Form eines Kontaktformulars und eines Kunden-Logins:

  • Bei Ihrer Kontaktaufnahme zu uns per E-Mail oder über das Kontaktformular wird Ihre E-Mail-Adresse und die Nachricht sowie, falls Sie dies angeben, Ihr Name und der Betreff der Nachricht von uns erhoben, verarbeitet und genutzt, um mit Ihnen zu kommunizieren. Eine Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Ein entsprechender Hinweis auf diese Datenschutzinformationen ist auf der Seite des Kontaktformulars vorgesehen. Informationen, die Sie uns über das Kontaktformular senden, werden per TLS verschlüsselt und sind daher für Dritte nicht einsehbar. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, allerdings ist dann unter Umständen keine weitere Kommunikation möglich. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
  • Für die Nutzung Ihres individuellen Kundenbereichs über den „Kunden-Login“ benötigen Sie Zugangsdaten, die wir Ihnen nach vorheriger Vereinbarung zuleiten; bitte beachten Sie hierzu auch die Datenschutzhinweise in der Ihnen zugeleiteten Vereinbarung. Für Rückfragen rund um die Einrichtung und Nutzung eines individuellen Kundenbereichs wenden Sie sich gerne an den Kundensupport.

Einsatz von Auftragsverarbeitern, Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

Auf Ihre Daten können die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter anlässlich und zum ausschließlichen Zweck der Erbringung von IT-Dienstleistungen für uns Zugriff erhalten. Wir wählen die für uns tätigen Unternehmen sorgfältig aus und verpflichten diese nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung und der geltenden Gesetze auf die Einhaltung des Datenschutzes im Falle des Umgangs mit Ihren Daten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet nicht statt.

Datenweitergabe an Dritte

Die Weitergabe personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften, beispielsweise wenn im Fall von Angriffen auf unsere IT- und Netzinfrastruktur oder auf das implementierte technisch-organisatorische Datensicherheitskonzept Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten in anderen Fällen an Dritte weitergegeben wollen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen so die Möglichkeit geben, Ihre Einwilligung zu erteilen.

Einsatz von Google Maps

In unseren Webseiten ist die Google Maps API integriert, um geographische Informationen zu unserem Standort zu visualisieren. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/index.html. Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Zusätzliche Nutzungsbedingungen für Google Maps: https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html.

Einsatz von Social Media

Auf unserer Webseite sind „Social-Network-Buttons“ implementiert, die auf die sozialen Netzwerke von Facebook, Google+, Kununu, XING und LinkedIn verlinken. Durch Mausklick auf einen der Buttons gelangen Sie auf unsere Unternehmensseite im jeweiligen sozialen Netzwerk.

Für den Fall, dass Sie im Zeitpunkt des Mausklicks auf einen unserer Social-Network-Buttons bereits im jeweiligen sozialen Netzwerk eingeloggt sind, hat das soziale Netzwerk bereits mit dem Mausklick auf den Button die Möglichkeit, Daten über Sie zu sammeln und kann insbesondere erkennen, von welcher Webseite Sie kommen.

Wenn Sie nicht möchten, dass ein soziales Netzwerk in der oben beschriebenen Art und Weise Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich jedenfalls vor einem Mausklick auf einen unserer Social-Network-Buttons aus dem jeweiligen sozialen Netzwerk ausloggen.

Für weitere Details zum Datenschutz bei den auf unseren Seiten verlinkten sozialen Netzwerken empfehlen wir, regelmäßig die jeweils aktuellen Datenschutzerklärungen der Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke heranzuziehen:

Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

Auskunft, Korrektur und Löschung/Sperrung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO). Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Sie können Genaueres hierzu in Abschnitt III der EU-DSGVO nachlesen. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies kann zur Folge haben, dass die Funktionalitäten oder Services für Sie nicht mehr zur Verfügung stehen.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt. Für KPS ist zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an folgende Mailadresse E-Mail oder kontaktieren Sie uns über einen der im Impressum genannten Kommunikationswege.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Bevor Sie sich jedoch an die Aufsichtsbehörde wenden, möchten wir Sie um die Möglichkeit bitten, Ihnen direkt Auskunft zu Ihren Fragen/Bedenken geben zu können. Sie können sich hierzu direkt an folgende Stelle/Person wenden:

Herr Stefan Heinz
KPS Prüfservice GmbH
Goldbeckstraße 5
69493 Hirschberg
Telefon: +49 (0) 6201 8460- 231
E-Mail: datenschutz@kps-gruppe.de