Betriebsmittelverwaltung – jetzt ganz einfach digital!
Digitale Betriebsmittelverwaltung als Lösung
Für viele Unternehmen stellt die Verwaltung ihrer Betriebsmittel eine Herausforderung dar. Eine Digitalisierung der Betriebsmittel ist deshalb die Lösung, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Betriebsmittel zu erhalten. Dadurch behalten Unternehmen sowohl Prüffristen, Dokumente und Stammdaten im Blick und können Defekte und Mängel unkompliziert melden und dokumentieren. Darüber hinaus lässt sich jederzeit nachvollziehen, wo und bei wem welches Betriebsmittel im Einsatz ist.
Betriebsmittelverwaltung dank Software – ganz einfach mit Craftcloud
Werkzeuge, Geräte und Maschinen sind sowohl innerhalb des Unternehmens als auch dezentral im Umlauf. Wer nutzt gerade was? Was muss geprüft oder repariert werden? Wo finden sich Datenblätter? Eine digitale Betriebsmittelverwaltung löst diese Fragen. Deshalb bietet die KPS Prüfservice jetzt durch die exklusive Zusammenarbeit mit der Marke Craftcloud eine cloudbasierte Betriebsmittelverwaltung an.
Betriebsmittelverwaltung als App – mobil planen und dokumentieren
Die Software Craftcloud ist einfach zu bedienen, ohne Installation direkt startklar und benötigt keine eigenen Server. Alle Betriebsmittel mit den jeweiligen Bildern, Daten und Dokumenten werden mit QR- und Barcodes identifiziert und können, dank der entsprechenden App, sogar mobil verwaltet werden. Somit lassen sich Prüftermine und Reparaturen planen und dokumentieren. Die Nutzung von Craftcloud gestaltet sich durch das ansprechende und selbsterklärende Design sowie die intelligente Benutzerführung als einfach und ist DSGVO-konform. Über Schnittstellen lassen sich Auswertungen und Berichte im- und exportieren.
Bisherige Herausforderungen ohne Einsatz einer digitalen Betriebsmittelverwaltung:
- Verschiedene Verantwortliche
- Unterschiedliche Vorgehensweisen in der Inventarisierung
- Vielzahl an Lieferanten
- Keine zentrale Kontrolle
- Sehr personalintensiv
Vorteile durch den Einsatz digitaler Software wie Craftcloud:
- Erfassung aller vorgegebenen Betriebsmittel
- Möglichkeit der Koordination bis hin zur Lieferantenverwaltung
- Erfassung neuer Betriebsmittel und -geräte
- Koordination der Prüftermine
- Benachrichtigung mittels App an die Verantwortlichen bei anstehenden Prüfterminen
- Verfolgung, Bereitstellung und Archivierung der Mess- und Prüfkontrolle
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