Büromanagement bei der KPS

Deine Aufgaben und dein Profil für den Job im Büromanagement

• Projektmanagement

  Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit bringst du mit
  • Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten sind Teil deines Profils
  • Du hast gute EDV-Kenntnisse (MS-Office,ERP,CRM)

  Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Projektmanager bei der Vorbereitung, Begleitung und Abwicklung von Projekten
  • Mittels unseres ERP-Systems, erfasst und bearbeitest du den Auftragseingang
  • Die Kontrolle von Prüfprotokollen zwecks Datenbereinigung liegt in Deinem Verantwortungsbereich
  • Durch die Abstimmung mit den Fachbereichen gewährleistest du einen optimalen Projektablauf
  • Du übernimmst die Einsatzplanung unserer Filialkunden sowie administrative Aufgaben im Rahmen der Projektbetreuung
• Personalsachbearbeitung / Lohnbuchhaltung

  Deine Aufgaben 

  • Die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben gehört zu Deinen Aufgaben
  • Dabei arbeitest du aktiv mit dem Rechnungswesen zusammen
  • Du pflegst die Mitarbeiterstammdaten sowie die Lohnkonten und bereitest Auswertungen von Personalkennzahlen vor
  • Du erstellst Bescheinigungen für Behörden, Versicherungen etc. und übernimmst entsprechende Korrespondenz

  Dein Profil 

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Industriekaufmann, Steuerfachangestellter, Bürokaufmann, Personalkaufmann
  • Kenntnisse und Anwendererfahrung von DATEV Lohn-, Gehalt und Rechnungswesen bringst Du mit
  • Du vereinst eine Zahlenaffinität mit einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise
  • Das MS-Office-Paket beherrschst Du sicher
  • Eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit der nötigen Diskretion zeichnet dich aus
• Personalgewinnung / Recruiting

  Deine Aufgaben

  • Du bist der administrative Ansprechpartner für unsere Bewerber und Bewerberinnen
  • Dabei übernimmst du die Planung und Vorselektion der Bewerbungseingänge
  • Die Pflege des Bewerbermanagements gehört zu deinem Aufgabengebiet
  • Bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung des Recruitings wirkst du aktiv mit
  • Gemeinsam mit dem HR-Team analysierst du kontinuierlich die Sourcing Kanäle sowie aktuelle Recruiting Trends

  Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Personal
  • Mit administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Human Resources und Recruiting bist du bereits vertraut
  • Deine Leidenschaft für den Umgang mit Menschen bildet die Grundlage deiner ausgeprägten sozialen Kompetenz und Empathie
  • Tatkraft und Initiative, Eigenverantwortung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse
• Administration

  Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Projektmanagement im Tagesgeschäft und stellst gemeinsam mit dem Team die erfolgreiche Abwicklung von Aufträgen sicher
  • Dabei kommunizierst du mit unseren Kunden und koordinierst die notwendigen Ressourcen und Dienstleister
  • Die Erstellung von Angeboten sowie Pflege des Personalcontrollings gehören zu deinen Aufgaben
  • Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten rund um unsere Dienstleistung wie die Erstellung von Verträgen und sowie die Pflege von Personalakten

  Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet
  • Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
  • Der versierte und zielführende Umgang mit Kunden und Dienstleistern ist Teil deines Profils
  • Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel
• Sachbearbeitung im Innendienst

  Deine Aufgaben

  • Du erstellst und bearbeitest Angebote und Aufträge
  • Unsere deutschen und österreichischen Kunden betreust und berätst du telefonisch
  • Die Pflege der Kunden- und Angebotsdaten im CRM-System gehört zu deinen Aufgaben
  • Du bist Ansprechpartner für Ausschreibungen und Kalkulationen in Zusammenarbeit mit dem Leiter Tendermanagement
  • Du bearbeitest und steuerst die Ausschreibungen

  Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem technischen Dienstleistungsbereich, bringst du mit
  • Deine gute Auffassungsgabe, dein selbstständiger Arbeitsstil und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Eine hohe IT-Affinität sowie gute EDV-Kenntnisse u.a. MS-Office sind ebenfalls Teil deines Profils